Turvallisuus
Yleistä
Tapahtumia järjestävä taho asettaa tapahtumiin aina oman tarvittavan turvallisuusorganisaationsa. Turvallisuusorganisaatio muodostetaan aina tarpeen mukaan, riippuen tapahtuman koosta.
Turvallisuusorganisaation rooleja ovat:
- Turvallisuuspäällikkö
- Tapahtuman valvoja/järjestäjä
- Järjestyksenvalvoja
- Liikenteenohjaaja
- Ensiapuhenkilö.
Sääksmäen Reserviläiset ry:llä on tarvittaessa mahdollisuus tukea tapahtumien järjestäjiä ammattitaitoisella henkilöstöllä.
Yleiset ohjeet:
- Läheltä-piti tilanteet tai rikkinäiset rakenteet tulee aina ilmoittaa Säres-Centerin henkilöstölle ja ne tulee kirjata tapahtuman raportille.
- Kaikilla pelaajilla tulisi olla omasta takaa vapaa-ajan tapaturmavakuutus joka kattaa loukkaantumisen Airsoft-tapahtumassa.
- SäRes-Centerillä on puolestaan vastuuvakuutus, joka korvaa alueen rakenteiden rikkoutumisesta (vast) johtuvat tapaturmat.
- SäRes-Center ei ole vastuullinen henkilökohtaisista tapaturmista pelien yhteydessä.
- Alaikäisiltä vaaditaan osallistumislupa vanhemmilta
- Kaikkiin tapahtumiin tulee varata aikaa siihen, että käytössä olleet alueet ja tilat kierretään isolla porukalla ja siivotaan kaikki roskat pois maastosta sekä rakennuksista. Samalla yleensä löytyvät ne hukkuneet lippaat yms.
- Siisteys on tärkeä osa turvallisuutta.
Pelastussuunnitelma
Yleiset ohjeet:
Metsäpalovaroituksen aikana alueella ei ole sallittua käyttää savuja ja muita pyroteknisiä välineitä, eikä tehdä avotulta pl kotalaavulla. Sammutuskalustoa ja vettä on varastoituna alueella.
Alueen EA-välineet löytyvät johtola rakennuksen sisältä. Mikäli tapahtumaan osallistuu terveydenhoitoalan ammattilaisia, on heidän syytä tutustua välineistöön tapahtuman aluksi. Tapahtumalle määritellään aina EA-vastaava henkilö.
Tiloja vuokraavan tahon tulee huolehtia oman turvallisuushenkilöstönsä asettamisesta tai sopia/kustantaa sellaisen asettaminen SäRes toimesta.
Hätäilmoitus
KIIREELLISESSÄ HÄTÄTILANTEESSA SOITA AINA 112
Hätänumeroon 112 tulee soittaa aina kiireellisissä, todellisissa hätätilanteissa hengen, terveyden, omaisuuden tai ympäristön ollessa uhattuna tai vaarassa, tai jos on syytä epäillä näin olevan.
Myrkytystietokeskus: 080014711 tai (09) 471 977
Soita hätäpuhelu numeroon 112 itse, jos voit.
- Kerro, mitä on tapahtunut.
- Kerro tarkka osoite ja kunta.
- Vastaa kysymyksiin.
- Kytke puhelimen kaiutintoiminto päälle ja jatka auttamista.
- Toimi annettujen ohjeiden mukaisesti.
- Lopeta puhelu vasta saatuasi luvan.
- Opasta lisäapu paikalle.
- Soita uudelleen, jos tilanne muuttuu
Kiinteistön nimi: | SäRes Center |
Kiinteistön osoite: | Huittulantie 327 37700 Valkeakoski |
Koordinaatit: | N=6787617.887, E=344674.809 (ETRS-TM35FIN) Hätäpuheluissa käytettäväksi suositellut koordinaatit ovat P 61° 11,526′ ja I 24° 06,603′ |
Yleisohje sairaskohtauksen tai tapaturman sattuessa:
- Varmista potilaan hengitys, puhuttele ja/tai tunnustele ilmavirtausta.
- Ehkäise verenvuoto esim. painamalla vuotokohtaa.
- Siirrä potilas, jos se on mahdollista, vaara-alueelta pois.
- Tarkista hengitys, puhuuko lauseita vai sanoja vai jaksaako puhua ollenkaan.
- Hälytä tarvittaessa apua 112, kerro mitä on tapahtunut ja miten potilas nyt voi. Noudata saamiasi ohjeita
- EA-varustus ja -ohjeet löytyvät johtolarakennus Ilomäestä.
Kokoontumispaikka ja pelastustiet
Kokoontumispaikka: lippukentän luoteisnurkka.
Pelastustie: oheisessa kartassa, pidettävä aina vapaana.
Sammutuskalusto
SäRes-Centerillä huomioitavaa on, ettei sammutusvettä ole helposti saatavilla alueelta ja alueella ei ole palovesikaivoa. Lähin sammutuksen lisäveden noutopiste on Apianlahti Camping, Pälkäneentie 47, 37600 Valkeakoski, Puhelinnumero+358 50 412 1013.
Edellisen johdosta ensisammutuksen tarve korostuu. Alueella on alla olevan kuvan mukaisesti sijoitettu jauhesammuttimia rakennusten ulkoseinustoille rakennus- ja ajoneuvopalojen sammuttamiseksi. Alueella on lisäksi kuusi sammutusvesipistettä, joissa on IBC-noppa (1 kuutio) vettä ja sammutusvesiämpäreitä sekä soralapioita pienten maastopalojen sammuttamiseksi. Keittiötiloista rakennusten sisäpuolelta löytyy aina sammutuspeite. Lisää käsisammuttimia löytyy johtolarakennus Ilomäen EA-varustuksen yhteydessä.
Ensiapuvälineistö
Alueen toiminnasta on laadittu riskianalyysi, jossa lääkinnän asiantuntijana toimi MPK:n EA-kenttäkouluttaja Kimmo Topi Pirkanmaan sairaanhoitopiiristä. Riskianalyysin perusteella todettiin alueella olevan kohonnut riskitaso tapahtumissa seuraavissa asioissa:
- Erilaiset pienet loukkaantumiset, viiltohaavat ja ruhjeet
- Murtumat, sijoiltaanmenot ja putoamisvammat (portaikot, köysilaskeutumisharjoitukset)
- Palovammat (telttojen lämmitys, nuotiopaikka, sauna)
- Sairaskohtaukset (erityisesti iäkkäämpi väestö).
Riskianalyysissä kävi selvästi esille pitkä vasteaika sairaankuljetuksella syrjäiselle alueelle ja siksi Sääksmäen Reserviläiset haluaa panostaa alueen turvallisuuteen hankkimalla riittävän kattavan EA-paketin alueelle, sekä kouluttamalla sen käytön tapahtumien valvojille. Alueen EA-välineistön katsotaan myös olevan osa maineenhallintaa, jolla järjestö kykenee osoittamaan ottaneensa turvallisuusasiat huomioon aluetta rakennettaessa.
SäRes-Centerillä EA-varustus on koottu yhteen pisteeseen, johtolarakennus Ilomäkeen. Huolehdi ensiapuvälineistä ja niiden riittävyydestä.
Poikkeustilanneviestintä pähkinänkuoressa
- Ennen tapahtumaa: Valitkaa henkilö, joka vastaa viestinnästä hätätilanteessa.
- Kriisitilanteessa varmistakaa turvallisuus, soittakaa tarvittaessa 112.
- Kertokaa rehellisesti ja avoimesti paikalla olijoille, mitä on tapahtunut.
- Puhu vain se minkä tiedät.
- Poliisitutkintaan liittyviä tietoja antavat aina ainoastaan viranomaiset.
- Nämä pätevät myös median yhteydenotoissa.
- Pidä huoli jälkihoidosta
- Valmistaudu median kysymyksiin.
Vartiointi ja valvonta
SäRes-Centerillä on olemassa oleva vartiointisopimus. Tapahtumien järjestäjät ja/tai valvojat pitävät vartiointiliikkeen tietoisena alueen tapahtumista.
SäRes-Centerillä on käytössä IloQ-lukitusjärjestelmä, johon koodataan kunkin tapahtuman tarvitsemat avaimet. Pääosassa kohteita on myös murtoilmaisujärjestelmä.
SäRes-Centerillä on hyvin kattava ja tallentava kameravalvontajärjestelmä. Tapahtumajärjestäjät koulutetaan järjestelmien käyttöön ja niiden ylläpidosta sekä käytöstä rikosten selvittämisen avustamisessa vastaa SäRes-Centerin turvallisuuspäällikkö.
Kameravalvontaseloste: https://sares.fi/tietosuojaseloste
Ympäristönsuojelu
Yleiset ohjeet:
- Ulkopuolisilla piha- ja viljelysalueilla liikkuminen ja rakennusten käyttö ilman omistajan lupaa on kielletty.
- Puiden kaataminen sekä muun omaisuuden käyttö ja siirtäminen ilman omistajan lupaa on kielletty.
- Kuulat tulee siivota rakennusten lattioilta roskiksiin pelien päätyttyä
- Rakennusten kalustus tulee palauttaa alkuperäisille paikoilleen pelien päätyttyä, ikkunat ja luukut tulee sulkea
- Savut, vastaavat jätteet, tulee siivota ulkoalueilta pelien päätyttyä
- Puutteista ja rikkoutumisista tulee ilmoittaa.
Maaston saastumisen ehkäisy:
SäRes-Centerin alue ei ole varsinaista pohjavesialuetta (ELY-selvitys PIRELY/10986/2023 / 202.10.2023):
”Pirkanmaan ELY-keskus on tarkistanut kyseessä olevan kohteen
sijainnin ja toteaa, että alue ei sijaitse viimeisimmän pohjavesialueiden luokituksen mukaisella pohjavesialueella. Lähin pohjavesialue on Sääksmäki B 1-luokan pohjavesialue (nro 0490801 B, pohjavesialuekartta)”
Alueella toimitaan tästä huolimatta siten, kuin alue olisi pohjavesialuetta.
- Alueella käytettävät ajoneuvot eivät saa vuotaa öljyjä/nesteitä maastoon. Maaliautoista nesteet ja akut poistetaan pääsääntöisesti ennen niiden tuontia alueelle.
- Aluetta käyttävien joukkojen tulee huolehtia siitä, että jätteen tai muun saastuttavan aineen joutuminen maaperään estetään.
- Mikäli maahan kuitenkin pääsee em. aineita, on vahingon aiheuttajan aloitettava välittömät toimenpiteet saastuneen aineen poistamiseksi ja vahingon korjaamiseksi.
- Alueella saa käyttää vain biohajoavia kuulia
- Alueella ei saa käsitellä tai käyttää kupari kromiarseeniyhdisteillä (CCA) tai kreosootilla kyllästettyjä pylväitä/vast (Valkeakosken ympäristönsuojelun päätös 2023-420-VOH / 1.2.2024)..
Jätehuolto:
- Alueella on useita roska-astioita sijoiteltuna.
- Suuremmat jätteet ja jätemäärät pyydetään toimittamaan huoltoalueen varastokonttien yhteydessä oleviin isoihin roskiksiin.
- Jos jokin jäteastia täyttyy tapahtuman yhteydessä, tulee se tyhjentää em pisteelle.
- Pelialueella on myös jäteastioita.
- Pienet tarpeet on sallittua tehdä alueen metsiin, mutta suuria tarpeita tulisi säästää alueen WC-tiloihin. Jos vahinko kuitenkin sattuu metsikköön, on tekijä velvollinen toimittamaan jätökset jätepisteelle ”tilanteen rauhoituttua”.
Alue siivotaan roskista aina tapahtumien jälkeen, sekä kaksi kertaa vuodessa järjestettävissä yhdistyksen talkootapahtumissa.
